Guide métier · Comparaison des offres
Comparer les offres au-delà du montant total
Deux montants ne sont comparables que si les prestations qu’ils couvrent sont comprises. La première étape consiste à rapprocher les offres d’une même trame de travaux.
Vérifier la base de comparaison
Rassemblez les offres avec leur date, leur version et les documents auxquels elles répondent. Identifiez les variantes, les options, les exclusions et les prestations laissées à la charge d’un autre intervenant.
Une cellule vide peut correspondre à un oubli, à une prestation comprise ailleurs ou à une exclusion. Elle ne doit pas être transformée en zéro sans clarification.
Comparer dans un ordre constant
- Vérifier que les entreprises répondent au même périmètre de travaux et aux mêmes pièces de référence.
- Rapprocher les postes, les unités et les quantités. Documenter les regroupements de lignes nécessaires.
- Isoler les options et variantes, puis relever les exclusions et les points à clarifier.
- Comparer les montants sur une même base, puis examiner les écarts de contenu, les conditions et les délais annoncés.
Exemple : une offre moins chère en apparence
Exemple illustratif
Une offre A annonce 12 000 € HT, finitions comprises. Une offre B annonce 10 800 € HT, mais exclut les finitions. L’écart affiché de 1 200 € ne mesure donc pas encore une économie à périmètre égal.
Demandez une clarification ou un complément chiffré pour les prestations manquantes. Conservez l’offre d’origine et distinguez les montants reçus des ajustements utilisés pour votre analyse.
Garder une trace de l’analyse
Le tableau comparatif sert à éclairer la décision. Un écart de prix doit pouvoir être expliqué, et les points non résolus doivent rester visibles.
- Montant et version de chaque offre reçue.
- Prestations incluses, exclues ou regroupées.
- Questions posées et réponses obtenues.
- Hypothèses retenues pour comparer et points restant ouverts.